Nya regler för mertid – det här behöver du som företagare i besöksnäringen ha koll på

Nya regler för mertid – det här behöver du som företagare i besöksnäringen ha koll på

Från och med den 1 april 2026 gäller nya regler för mertid inom Visita–HRF:s Gröna riksavtal. För många små och medelstora företag i besöksnäringen innebär det att rutiner för schema, extrapass, tidrapportering och lönehantering behöver ses över.

Reglerna är viktiga att förstå, särskilt för verksamheter med många deltidsanställda, säsongsvariationer och snabba förändringar i bemanningsbehovet.

Vad är mertid?

Mertid uppstår när en deltidsanställd arbetar mer än sin avtalade sysselsättningsgrad, men fortfarande inom heltidsmåttet. I Gröna riksavtalet definieras mertid som arbete utöver överenskommen deltid upp till i genomsnitt 40 timmar per vecka. Arbete därutöver är övertid.

Exempel:
En medarbetare är anställd på 75 procent men arbetar fler timmar än sitt ordinarie schema. Den extra tiden kan vara mertid – men beroende på varför arbetet utförs kan det också behöva hanteras som exempelvis vikariat eller särskild visstidsanställning.

Vad är nytt?

Den stora förändringen är att mertid från den 1 april 2026 ska ersättas med ett särskilt tillägg.

För mertid i anslutning till ordinarie arbetstid gäller 35 procent av ordinarie timlön för de första två timmarna och 70 procent för tid därutöver. För mertid som inte ligger i direkt anslutning till ordinarie arbetstid, till exempel arbete på en ledig dag, gäller 90 procent.

Det betyder att mertid blir mer kostsam än tidigare om den används som en återkommande lösning på bemanningsproblem.

All extra arbetstid är inte automatiskt mertid

En viktig del av de nya reglerna är att arbetsgivaren behöver skilja mellan olika typer av extra arbete.

Om en deltidsanställd arbetar extra på grund av att en annan medarbetare är frånvarande, eller på grund av ett tillfälligt utökat personalbehov, ska arbetet som huvudregel hanteras som vikariat eller särskild visstidsanställning – om inte arbetsgivare och arbetstagare kommit överens om annat.

Det här ställer högre krav på tydlighet. Det behöver framgå varför personen arbetar extra och hur tiden ska registreras.

Vad behöver företaget göra?

För att få de nya reglerna att fungera i praktiken bör företaget se över sina rutiner redan nu.

Börja med att kontrollera vilka medarbetare som arbetar deltid och vilken sysselsättningsgrad de har. Gå sedan igenom hur extrapass hanteras i dag. Är det tydligt när någon arbetar mertid, när någon vikarierar och när ett extrapass är en särskild visstidsanställning?

Det är också viktigt att se över tidrapporterings- och lönesystem. Avtalet anger att arbetstid som deltidsanställda utför utöver sin ordinarie sysselsättningsgrad ska redovisas på lönebeskedet, uppdelat per anställnings- eller arbetstidsform.

Praktisk checklista

Som arbetsgivare bör du särskilt tänka på att:

• se över avtalad sysselsättningsgrad för deltidsanställda,
• kontrollera att schemaläggningen motsvarar verksamhetens faktiska behov,
• skapa tydliga rutiner för extrapass,
• skilja på mertid, vikariat, särskild visstid och övertid,
• säkerställa att rätt lönearter och tidkoder finns i systemet,
• utbilda arbetsledare och chefer som bemannar verksamheten,
• dokumentera överenskommelser med medarbetare.

Varför är detta viktigt?

För företagaren handlar det både om att följa kollektivavtalet och att undvika onödiga kostnader. Om mertid används slentrianmässigt kan det snabbt bli dyrt. Samtidigt kan tydligare planering, rätt sysselsättningsgrader och bättre bemanningsrutiner skapa tryggare arbetsplatser och mer förutsägbara kostnader.

För många företag i besöksnäringen är flexibilitet helt avgörande. De nya reglerna tar inte bort möjligheten att vara flexibel, men de kräver bättre struktur.

Läs mer hos Visita

Företag som är medlemmar i Visita bör ta del av Visitas arbetsgivarinformation, avtalsmaterial och rådgivning. Visita har bland annat information om de nya reglerna för mertid och hur företag kan arbeta för att minska onödigt uttag av mertid. https://visita.se/medlemsguiden/arbetsgivarguide/

Observera: Denna artikel är en översiktlig vägledning. För bedömningar i enskilda fall bör arbetsgivare kontrollera aktuellt kollektivavtal och vid behov kontakta Visita eller sin arbetsgivarorganisation.